§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Kultur – Kom – Sammen med hjemsted i Hovedstadsområdet.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at arrangere kulturelle aktiviteter i bred forstand i form af udflugter, byvandringer, museumsbesøg, koncerter med klassisk, jazz og underholdningsmusik, teater, opera, ballet, foredrag, lettere arrangementer f.eks. bowling og lanciers, socialt samvær med mere, med en fornuftig balance mellem de forskellige kategorier. Ved programlægningen skal der være en fornuftig fordeling af dyre og billige arrangementer.
§ 3 Medlemmer
stk.1 Som medlem kan optages personer, der er interesserede i de aktiviteter, foreningen tilbyder.
stk.2 Hvis et medlem melder fra efter sidste frist eller udebliver fra et arrangement, hæfter medlemmet for betaling for arrangementet, såfremt foreningen påføres udgift herved.
stk. 3 Hvis et medlem 3 gange indenfor 1/2 år er udeblevet fra et arrangement og derved har forhindret et medlem på en evt. venteliste i at komme med, kan medlemmet ved tilmeldelse fremover kun sættes på venteliste. Hvis der så efter sidste frist for tilmelding er plads, kan medlemmet komme med, ellers ikke. Efter passende tid, ca 1/2 år med stabilt fremmøde kan medlemmet igen tilmelde sig på normal vis.
stk. 4 Bestyrelsen kan udelukke et medlem af foreningen, hvis medlemmet er i restance for kontingent eller betaling for et arrangement, og efter to rykkere ikke har betalt restancen.
stk. 5 Bestyrelsen kan udelukke et medlem af foreningen, hvis medlemmet gentagne gange har været til skade for foreningen eller andre medlemmer af foreningen ved at optræde provokerende eller upassende ved foreningens arrangementer. Udelukkelsen kan prøves på førstkommende generalforsamling eller hvis det udelukkede medlem ønsker det på en ekstraordinær generalforsamling, som bestyrelsen indkalder hurtigst muligt.
§ 4 Generalforsamling
a. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun medlemmer kan deltage.
b. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst en måneds varsel. Den afholdes normalt i maj måned og forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
c. Inden generalforsamlingen udsendes det reviderede regnskab for året før og budgetforslag for følgende år. Indkomne forslag udsendes på forhånd eller omdeles på generalforsamlingen.
d. Dagsorden for generalforsamlingen er:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab for forrige år forelægges til godkendelse
4. Budget for næste år, herunder fastlæggelse af kontingent
5. Valg af formand
6. Valg af kasserer
7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af en revisor
10.Valg af en revisorsuppleant
11. Indkomne forslag
12. Eventuelt
§ 5 Stemmeret og valgbarhed har medlemmer, der er indmeldt i foreningen mindst en måned før generalforsamlingen og som ikke er i restance.
Afstemning afgøres ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte.
Skriftlig afstemning skal afholdes, når mindst 1 af de fremmødte stemmeberettigede ønsker det.
§ 6 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af formand, kasserer, 4 bestyrelsesmedlemmer, 2 suppleanter til bestyrelsen, 1 revisor samt 1 revisorsuppleant.
a. Formanden, 2 bestyrelsesmedlemmer og revisor vælges i lige år.
b. Kassereren, 2 bestyrelsesmedlemmer og revisorsuppleanten vælges i ulige år.
c. Der vælges 2 suppleanter hvert år.
d. Alle valg gælder for 2 år, dog bestyrelsessuppleanter for et år, genvalg kan finde sted, når personen er tilstede eller skriftligt tilsagn foreligger.
e. På generalforsamlingen føres et beslutningsreferat, som udsendes til alle medlemmer med det førstkommende program.
§ 7 Bestyrelsen
1. Den daglige drift af foreningen varetages af den på generalforsamlingen valgte bestyrelse.
2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
3. Bestyrelsen afholder de møder, der er nødvendige.
5. Bestyrelsen fører en protokol over beslutninger af væsentlig betydning for foreningen. Bestyrelsesmedlemmerne underskriver protokollen hver gang der er indført beslutninger heri.
6. Hvis en sag kommer til afstemning i bestyrelsen skal den vedtages med mindst 4 stemmer for.
7. Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg med mindst en deltager fra bestyrelsen og øvrige deltagere fra medlemskredsen eller relevante personer for udvalgets arbejde.
8. Foreningen tegnes af formanden eller kassereren.
§ 8
1. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Dog kan det enkelte bestyrelsesmedlem opnå dækning af personlige udlæg, der direkte er anvendt til opfyldelse af foreningens formål (f.eks. vederlag for telefon og transport indenfor skattevæsenets retningslinier).
2. Turledere deltager gratis i arrangementer. Øvrige bestyrelsesmedlemmer betaler for deltagelse i arrangementer efter retningslinier vedtaget af bestyrelsen.
§ 9 Regnskab
1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Eventuelt overskud / underskud overføres til næste regnskabsår.
2. Det reviderede regnskab forelægges på generalforsamlingen til godkendelse.
3. Det påhviler bestyrelsen til generalforsamlingen at fremlægge forslag til budget for det kommende regnskabsår.
4. For at kunne forudbetale koncert- og teaterbilletter bør egenkapitalen være på ca. kr. 20.000.
5. Bestyrelsen fører en girokonto / bankkonto med check tilknyttet til varetagelse af den daglige drift.
6. Kassereren fører regnskab over foreningens økonomi og aflægger jævnlig rapport over økonomiens status til bestyrelsen.
7. Revisoren har ret til to gange om året at foretage kasseeftersyn, hvor kassererens bogføring og kassebeholdning kontrolleres. Efter eftersyn sendes en rapport til bestyrelsen ved formanden.
§ 10 Kontingent
1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling herom fra bestyrelsen. Det betales årligt forud og opkræves til betaling senest 31. januar.
2. Opkrævning af ekstra kontingent eller kontingentforhøjelse imellem to generalforsamlinger kan kun ske ved indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling med kontingentopkrævning som punkt på dagsorden.
3. Bestyrelsesmedlemmernes kontingent betales af foreningen.
§ 11 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 10% af de stemmeberettigede medlemmer kræver det, eller når bestyrelsen finder det relevant. Den indkaldes med en måneds varsel.
§ 12 Vedtægtsændring
1. Beslutning om vedtægtsændringer kræver totrediedeles flertal blandt de stemmeberettigede på en ordinær generalforsamling. Desuden kræves der, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, d.v.s. at mindst 10% af medlemmerne er til stede, samt at forslagene er bekendtgjort i mødeindkaldelsen.
2. I mangel af beslutningsdygtighed indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med sædvanligt varsel, hvor beslutning kan træffes af et flertal af de stemmeberettigede fremmødte.
§ 13 Ophævelse af foreningen
1. Beslutning om ophævelse af foreningen kræver totrediedeles flertal blandt de stemmeberettigede på en ordinær generalforsamling. Desuden kræves der, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, d.v.s. at mindst 10% af medlemmerne er til stede, samt at forslaget om ophævelse af foreningen er bekendtgjort i mødeindkaldelsen.
2. I mangel af beslutningsdygtighed indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med sædvanligt varsel, hvor beslutning kan træffes af et flertal af de stemmeberettigede fremmødte.
3. I tilfælde af foreningens ophævelse skal eventuel formue bruges til et eller flere arrangementer til fordel for medlemmerne eller tilfalde beslægtede formål efter generalforsamlingens beslutning.
§ 14 Hæftelse
Intet medlem af foreningen, herunder bestyrelsesmedlemmer, kan drages til hæftelse for de af foreningen indgåede forpligtelser. Dette indebærer, at foreningen alene hæfter for foretagne dispositioner med den til enhver tid eksisterende formue.
§ 15
Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 12. maj 2007.
som dirigent: John Dahl
som referent: Inger Garnæs